TIETOSUOJASELOSTE
Suhtaudumme yksityisyyteesi vakavasti, ja tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten ortorex.fi (yhteisesti ”me”, ”meidät” tai ”meidän”) kerää, käyttää, jakaa ja käsittelee tietojasi.
Henkilötietojen kerääminen ja käyttö
Henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti. Henkilötietoihin kuuluvat myös anonyymit tiedot, jotka on yhdistetty tietoihin, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti. Henkilötietoihin eivät kuulu tiedot, jotka on peruuttamattomasti anonymisoitu tai aggregoitu siten, että emme voi niiden avulla, joko yhdistettynä muihin tietoihin tai muuten, enää tunnistaa sinua.
Turvallisuuden edistäminen
Noudatamme laillisuuden, oikeutuksen ja läpinäkyvyyden periaatteita, käytämme ja käsittelemme mahdollisimman vähän tietoja rajatussa käyttötarkoituksessa sekä toteutamme teknisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä tietoturvan suojaamiseksi. Käytämme henkilötietoja tilien ja käyttäjätoiminnan varmentamiseen sekä turvallisuuden edistämiseen esimerkiksi valvomalla petoksia ja tutkimalla epäilyttävää tai mahdollisesti laitonta toimintaa tai ehtojemme tai käytäntöjemme rikkomuksia. Tällainen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme varmistaa tuotteidemme ja palveluidemme turvallisuus.
Seuraavassa on kuvaus siitä, minkä tyyppisiä henkilötietoja voimme kerätä ja miten voimme käyttää niitä:
Mitä henkilötietoja keräämme
- Antamasi tiedot:
Keräämme henkilötiedot, jotka annat käyttäessäsi tuotteitamme ja palveluitamme tai ollessasi muuten yhteydessä meihin, esimerkiksi kun luot tilin, otat meihin yhteyttä, osallistut verkkokyselyyn tai käytät verkko-ohjettamme tai chat-työkaluamme. Jos teet ostoksen, keräämme ostokseen liittyviä henkilötietoja. Näihin tietoihin kuuluvat maksutietosi, kuten luotto- tai pankkikorttisi numero ja muut korttitiedot, sekä muut tili- ja todennustiedot samoin kuin laskutus-, toimitus- ja yhteystiedot. - Tiedot palveluidemme ja tuotteidemme käytöstä:
Kun vierailet verkkosivustoillamme, voimme kerätä tietoja käyttämäsi laitteen tyypistä, laitteesi yksilöllisestä tunnisteesta, laitteesi IP-osoitteesta, käyttöjärjestelmästäsi, käyttämäsi selaimen tyypistä, käyttötiedoista, diagnostiikkatiedoista ja sijaintitiedoista niistä tietokoneista, puhelimista tai muista laitteista, joihin asennat tuotteitamme tai palveluitamme tai joilla käytät niitä. Mikäli mahdollista, palvelumme voivat käyttää GPS:ää, IP-osoitettasi ja muita tekniikoita laitteen likimääräisen sijainnin määrittämiseen, jotta voimme parantaa tuotteitamme ja palveluitamme.
Miten käytämme henkilötietojasi
Yleisesti ottaen käytämme henkilötietoja tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseen, parantamiseen ja kehittämiseen, viestintään kanssasi, kohdennettujen mainosten ja palveluiden tarjoamiseen sinulle sekä itsemme ja asiakkaidemme suojaamiseen.
- Tuotteidemme ja palveluidemme tarjoaminen, parantaminen ja kehittäminen:
Käytämme henkilötietoja auttamaan meitä tarjoamaan, parantamaan ja kehittämään tuotteitamme, palveluitamme ja mainontaamme. Tähän sisältyy henkilötietojen käyttö esimerkiksi data-analyysiin, tutkimukseen ja auditointeihin. Tällainen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota sinulle tuotteita ja palveluita sekä liiketoiminnan jatkuvuuteen. Jos osallistut kilpailuun tai muuhun kampanjaan, voimme käyttää antamiasi henkilötietoja näiden ohjelmien hallinnointiin. Joihinkin näistä toiminnoista sovelletaan lisäsääntöjä, jotka voivat sisältää lisätietoja siitä, miten käytämme henkilötietoja, joten kehotamme sinua lukemaan nämä säännöt huolellisesti ennen osallistumista. - Viestintä kanssasi:
Etukäteen antamasi nimenomaisen suostumuksen perusteella voimme käyttää henkilötietoja lähettääksemme sinulle omiin tuotteisiimme ja palveluihimme liittyvää markkinointiviestintää, viestiäksemme kanssasi tilistäsi tai tapahtumistasi sekä tiedottaaksemme sinulle käytännöistämme ja ehdoistamme. Jos et enää halua vastaanottaa sähköposteja, voit peruuttaa tilauksen sähköpostin alareunassa olevan linkin kautta. Jos haluat kieltäytyä puheluista, ilmoita siitä operaattorille. Voimme myös käyttää tietojasi pyyntöjesi käsittelyyn ja niihin vastaamiseen, kun otat meihin yhteyttä. Etukäteen antamasi nimenomaisen suostumuksen perusteella voimme jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten kumppaneille, jotka voivat lähettää sinulle heidän tuotteisiinsa ja palveluihinsa liittyvää markkinointiviestintää. Etukäteen antamasi nimenomaisen suostumuksen perusteella voimme käyttää henkilötietoja mukauttaaksemme kokemustasi tuotteistamme ja palveluistamme sekä kolmansien osapuolten verkkosivustoilla ja sovelluksissa ja määrittääksemme markkinointikampanjoidemme tehokkuuden.
HUOM: Kaikkien edellä kuvattujen tietojesi käyttötarkoitusten osalta, jotka edellyttävät etukäteen antamaasi nimenomaista suostumusta, voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä.
Evästeiden määritelmä
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita käytetään tietojen tallentamiseen verkkoselaimiin. Evästeitä käytetään laajalti tunnisteiden ja muiden tietojen tallentamiseen ja vastaanottamiseen tietokoneilla, puhelimissa ja muissa laitteissa. Käytämme samankaltaisiin tarkoituksiin myös muita tekniikoita, kuten selaimeesi tai laitteeseesi tallentamiamme tietoja, laitteeseesi liitettyjä tunnisteita ja muita ohjelmistoja. Tässä evästeselosteessa kutsumme kaikkia näitä tekniikoita ”evästeiksi”.
Evästeiden käyttö
Käytämme evästeitä tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseen, suojaamiseen ja parantamiseen, esimerkiksi personoimalla sisältöä, tarjoamalla ja mittaamalla mainoksia, ymmärtämällä käyttäjien käyttäytymistä ja tarjoamalla turvallisemman käyttökokemuksen. Huomaa, että käyttämämme evästeet vaihtelevat sen mukaan, mitä verkkosivustoja ja palveluita käytät.
Henkilötietojen luovuttaminen
Annamme tiettyjä henkilötietoja strategisten kumppaneidemme käyttöön, jotka työskentelevät kanssamme tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseksi tai auttavat meitä markkinoinnissa asiakkaille. Jaamme henkilötietoja näiden yritysten kanssa vain tuotteidemme, palveluidemme ja mainontamme tarjoamiseksi tai parantamiseksi; niitä ei jaeta kolmansille osapuolille näiden omiin markkinointitarkoituksiin ilman etukäteen antamaasi nimenomaista suostumusta.
Tietojen luovuttaminen tai säilyttäminen, siirtäminen ja käsittely
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen:
Euroopan talousalueen tai käyttäjän asuinmaan pakottavan lainsäädännön vuoksi tietyt oikeudelliset toimet ovat olemassa tai ovat tapahtuneet, ja tietyt lakisääteiset velvoitteet on täytettävä. ETA-alueen asukkaiden henkilötietojen käsittely — Kuten jäljempänä kuvataan, jos asut Euroopan talousalueella (ETA), henkilötietojesi käsittelymme on oikeutettua: Aina kun tarvitsemme suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, tällainen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) (”GDPR”) 6 artiklan 1 kohtaan. - Tämän kohdan kohtuullisen täytäntöönpanon tai soveltamisen tarkoituksessa:
Voimme jakaa henkilötietoja kaikkien konserniyhtiöidemme kanssa. Sulautumisen, uudelleenjärjestelyn, yritysoston, yhteisyrityksen, luovutuksen, jakautumisen, siirron tai liiketoimintamme kokonaan tai osittain tapahtuvan myynnin tai luovutuksen yhteydessä, mukaan lukien konkurssi- tai vastaavien menettelyjen yhteydessä, voimme siirtää kaikki henkilötiedot asianomaiselle kolmannelle osapuolelle. Voimme myös luovuttaa henkilötietoja, jos katsomme vilpittömässä mielessä, että luovuttaminen on kohtuudella tarpeen oikeuksiemme suojaamiseksi ja käytettävissä olevien oikeussuojakeinojen käyttämiseksi, ehtojemme täytäntöönpanemiseksi, petosten tutkimiseksi tai toimintamme tai käyttäjiemme suojaamiseksi. - Lainmukaisuus ja turvallisuus tai muiden oikeuksien suojaaminen
Voi olla tarpeen — lain, oikeudenkäyntimenettelyn, riita-asian ja/tai asuinmaassasi tai sen ulkopuolella toimivien julkisten ja valtiollisten viranomaisten pyyntöjen perusteella — että luovutamme henkilötietoja. Voimme myös luovuttaa henkilötietoja, jos katsomme, että luovuttaminen on tarpeen tai asianmukaista kansallisen turvallisuuden, lainvalvonnan tai muiden yleisesti merkittävien asioiden vuoksi.
Lapset
Tuotteemme ja palvelumme on tarkoitettu aikuisille. Emme siksi tietoisesti kerää, käytä tai luovuta alle 18-vuotiaiden lasten tietoja. Jos saamme tietää, että olemme keränneet alle 18-vuotiaan lapsen tai lainkäyttöalueesta riippuen vastaavan vähimmäisiän alittavan henkilön henkilötietoja, ryhdymme toimiin tietojen poistamiseksi mahdollisimman pian. Ota meihin välittömästi yhteyttä, jos saat tietää, että alle 18-vuotias lapsi on antanut meille henkilötietoja.
Oikeutesi
Toteutamme kohtuulliset toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat oikeita, täydellisiä ja ajantasaisia. Sinulla on oikeus saada pääsy keräämiimme henkilötietoihin sekä oikaista tai poistaa ne. Sinulla on myös oikeus milloin tahansa rajoittaa henkilötietojesi jatkokäsittelyä tai vastustaa sitä. Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa. Voit tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Henkilötietojesi yksityisyyden ja turvallisuuden suojaamiseksi voimme pyytää sinulta tietoja, joiden avulla voimme varmistaa henkilöllisyytesi ja oikeutesi päästä kyseisiin tietoihin sekä etsiä ja toimittaa sinulle hallussamme olevat henkilötiedot. On tilanteita, joissa sovellettava lainsäädäntö tai viranomaisvaatimukset sallivat tai edellyttävät, että kieltäydymme luovuttamasta tai poistamasta joitakin tai kaikkia hallussamme olevia henkilötietoja. Voit ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi oikeuksiasi. Vastaamme pyyntöösi kohtuullisessa ajassa ja joka tapauksessa alle 30 päivässä.
Kolmansien osapuolten verkkosivustot ja palvelut
Kun asiakas käyttää linkkiä kolmannen osapuolen verkkosivustolle, jolla on suhde meihin, emme ota mitään velvoitetta tai vastuuta tällaisesta käytännöstä kolmannen osapuolen tietosuojakäytännön vuoksi. Verkkosivustomme, tuotteemme ja palvelumme voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, tuotteisiin ja palveluihin tai mahdollisuuden käyttää niitä. Emme ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä emmekä niiden tuotteiden ja palveluiden sisältämistä tiedoista tai sisällöstä. Tämä tietosuojaseloste koskee ainoastaan tietoja, jotka me keräämme tuotteidemme ja palveluidemme kautta. Kehotamme sinua lukemaan kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöt ennen niiden verkkosivustojen, tuotteiden tai palveluiden käyttöä.
Tietoturva, eheys ja säilyttäminen
Käytämme kohtuullisia teknisiä, hallinnollisia ja fyysisiä turvatoimia, jotka on suunniteltu suojaamaan tietojasi ja estämään luvaton pääsy niihin sekä varmistamaan keräämiemme tietojen asianmukainen käyttö. Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi, ellei laki edellytä tai salli pidempää säilytysaikaa.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta pysyäksemme ajan tasalla muun muassa uusien teknologioiden, alan käytäntöjen ja viranomaisvaatimusten kanssa. Tuotteidemme ja palveluidemme käytön jatkaminen tietosuojaselosteen voimaantulopäivän jälkeen tarkoittaa, että hyväksyt tarkistetun tietosuojaselosteen. Jos et hyväksy tarkistettua tietosuojaselostetta, pyydämme sinua pidättäytymään tuotteidemme tai palveluidemme käytöstä ja ottamaan meihin yhteyttä mahdollisesti luomasi tilin sulkemiseksi.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai sen toteuttamisesta, voit tavoittaa meidät näin: info@ortorex.fi
